Maestro Roberto - Tecnologie e didattica

Chi si è mai trovato a fare l'orario di una scuola sa che non è un lavoro, è un incubo geometrico. Cattedre da incastrare, giorni liberi da rispettare, ore buche da evitare, aule e laboratori che devono coincidere con la disponibilità delle materie, sostegno da distribuire con criterio, e magari pure lo strumento musicale se la scuola ha un indirizzo particolare. Chi lo fa a mano (o con un foglio Excel pieno di celle colorate) lo sa bene: basta spostare una cattedra e crolla tutto il castello.

Per questo mi ha incuriosito EduTime Pro, un'app pensata proprio per questo lavoro, gratuita e senza bisogno di registrazione. L'ha creata Walter Vitale, un insegnante per la propria scuola (a indirizzo musicale, tra l'altro), e poi ha deciso di condividerla online per chi si trova nella stessa situazione. Non è un prodotto commerciale, e questo si sente: è pensata da chi l'orario lo deve davvero fare, non da chi lo immagina.

Per elaborare l'orario utilizza un algoritmo euristico a regole/vincoli: assegna le ore rispettando i paletti impostati (giorni liberi dei docenti, ore massime al giorno, cattedre su più classi, laboratori) e segnala in tempo reale sovrapposizioni e conflitti. L'utente può bloccare le celle già buone e far rigenerare solo il resto.

La logica è semplice: prima si costruisce il registro delle cattedre, indicando per ogni docente quante ore fa e in quali classi. Da lì l'app genera automaticamente l'orario, tenendo conto dei vincoli che di solito fanno impazzire chi ce li deve mettere a mano: giorni liberi dei docenti, ore buche da limitare, ore consecutive, classi miste per le lingue, disponibilità di aule e laboratori.

Quello che mi sembra particolarmente utile è il controllo dei conflitti in tempo reale. Non ti dice solo che c'è un problema, ma ti suggerisce anche come risolverlo, il che fa risparmiare parecchio tempo rispetto al solito metodo per tentativi.

Ci sono poi diverse viste, per classe, per docente, per sostegno, per strumento musicale o per dipartimento, utili sia in fase di costruzione sia dopo, quando l'orario va condiviso con i colleghi. E infine la parte pratica: stampa in formato A3 per la bacheca, stampa A4 per il singolo orario, esportazione in Excel per chi ha bisogno di lavorarci ulteriormente.

Le app per l'orario non mancano, ma spesso sono pensate per un modello di scuola generico e poi bisogna adattarle con mille compromessi. Qui il fatto che sia nata dentro una scuola vera, con esigenze vere (sostegno, strumento musicale, aule condivise), si vede. E dato che chi l'ha creata continua a lavorarci, se manca un pezzo specifico della propria scuola si può segnalare direttamente a lui.

C'è anche una guida passo passo con tutte le schermate, utile per chi vuole farsi un'idea prima di iniziare a inserire dati reali.

Se in segreteria o tra i colleghi che si occupano dell'orario c'è sempre stata quella frase tipo "ci vorrebbe un programma che lo fa da solo", forse questa è l'occasione buona per provarlo davvero: edutimepro.vercel.app.