Google Documenti introduce modifiche che agevolano il lavoro collaborativo

Mercoledì 20 Luglio 2022 08:16

Scritto da Administrator24

Google Documenti sta implementando una nuova funzionalità che semplificherà il monitoraggio delle modifiche ai documenti nel lavoro collaborativo.

Sebbene Google Docs abbia già tutto ciò che serve per ottimizzare il lavoro in team, ora aggiunge un nuovo tipo di notifica in modo che si possa restare aggiornati su tutte le modifiche importanti apportate ai nostri documenti.

Google Documenti ci consente di sapere quando uno dei nostri collaboratori sta modificando un documento e ci permette anche di rivedere le modifiche in tempo reale apportate dal resto del team, ma non possiamo controllare le modifiche che si apportano quando siamo offline.

Per ovviare a questo problema, Google Docs vi consentirà di configurare le notifiche sulle modifiche che si producono in un documento condiviso. Come potete vedere nell'immagine in alto, riceverete una mail in Gmail che vi avviserà quando, chi e che tipo di modifiche sono state apportate durante la vostra assenza.

In questo modo, non dovrete tornare indietro nella cronologia del Documento per rivedere le modifiche apportate dai vostri colleghi. È una funzionalità che vi sarà utile se dovete monitorare frequentemente le integrazioni o semplicemente se volete rimanere aggiornato sulle modifiche che il resto del vostro team ha proposto nel documento.

Come menzionato dal team di Google, possiamo specificare il tipo di modifica e feedback di cui vogliamo essere informati.

occorre però sapere che le notifiche sono disabilitate per impostazione predefinita, quindi dovrete attivarle per i documenti che desiderate monitorare. Per fare ciò, dovete solo cliccare sull'icona a forma di campana dal menu a tendina del documento.

Questa nuova opzione è disponibile sia per i clienti di Google Workspace, G Suite Basic e Business, sia per gli utenti con account Google personali.