L'INVALSI ha reso disponibili nell'area delle Istituzioni scolastiche le maschere per l'inserimento dei dati e le istruzioni per l'immissione delle risposte.
L’inserimento, l’acquisizione e la trasmissione dei dati si articola nelle seguenti fasi:
1.Download del file dal sito dell’INVALSI e salvataggio dello stesso sul computer, in una cartella a scelta dell’utente.
2.Apertura del file e inserimento dei dati attraverso la maschera in esso contenuta.
3.Creazione del file “Copia per INVALSI”.
4.Trasmissione dei dati inseriti mediante caricamento (upload) del file “Copia per INVALSI”, sul sito dell’INVALSI.
La cosa fondamentale è attivare la macro, scrivere il codice meccanografico dell'Istituto, scegliere il codice plesso e la classe. Poi, una volta che appare il primo alunno, occorrerà indicare se ha partecipato alla prova e scegliere, tra quelle presenti, la domanda presente in fondo alla pagina 2 e il codice alfanumerico di 7 caratteri. Questa indicazione è fondamentale perchè precisa quale dei 5 fascicoli è stato assegnato all'alunno e la maschera si autoconfigura di conseguenza.