Può capitare di dover inviare un documento Word riservato, con necessità di un livello di sicurezza superiore. L'operazione è possibile consentendo l'accesso al file solo ad utenti provvisti di una password creata in precedenza.
Ecco come proteggere documenti con password, utilizzando uno strumento semplicie e gratuito: AES Crypt.
La prima cosa da fare è scaricare e installare AES Crypt sul vostro computer tramite il seguente link ufficiale.
Vi posizionate sull'icona del file da crittografare e fate clic con il pulsante destro del mouse, selezionando l'opzione AES Encrypt. Ora create e confermate la password a protezione del documento e in questo modo creerete una copia del documento con estensione .aes.
Inviate via mail questo file crittografato e chi lo riceverà dovrà scaricarlo e inserire la password corretta. A quel punto sarà generata una copia del file in formato docx che potrà essere aperta tranquillamente.
Questo sistema funziona con qualsiasi tipo di file.